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节日活动灯光节活动策划文案
发布时间:2020-10-17 15:14:43      点击次数:117

节日活动灯光节活动策划文案 

如有需要请咨询

(一)、基本条件

1、硬件(场地、供电)

 不同的灯光节规模,需要不同大小的灯光节场地,一般在2万平方米及以上的面积场地,就能举办中型及以上的灯光节展出活动。展出场地 能在公园或者有树木草地的地方,有水面更佳。这样更能将灯组与园林山水结合,做到灯景交融。其次在开阔的平地:如体育场、小区、广场等;另外大型展览馆内、外,商场前的广场及场内空间、空地等。所选展地附近要有停车场,交通便利,人口相对集中其它配套的公用设施齐全,这样更突出场地的优势。

 一般来讲,一次中型的灯光节活动,灯组的用电在350kw左右,大型灯光节在500kw以上,特大型的近1000kw。所以举办方在供电问题上要认真研究对待。容量不够的可以增容。

2、软件(市场、安全

当地及周边群众的消费水平怎么样,以及喜好,是否看过灯光节。

灯光节是一项综合性很强大的大型群众文化活动,特别在安全上要高度重视,除我方在灯组的设计制作、用材、用电上要按便准规范操作外,还应在灯光节的总体布展、观众游看路线、消防通道,设施、安全用电、治安保卫、医疗卫生,展时巡视、园内广播、安全预案等方面都要具体落实,做到万无一失。

灯光节流程

(二)、办灯光节的流程

1、市场考察

 主办方应在举办灯会前对当地的市场作看穿。包括:有没有适当的场地,供电情况如何,当地及周边群众的消费水平怎么样,以及喜好,是否看过灯会,群众需要什么样的灯会等等。才能对举办灯会有个初步的构想和方向。在做下一步考虑。

2、收入预测

(1)门票收入

(2)主题总冠名收入

(3)灯组冠名收入

(4)综合经营收入如:(门票、场地出租、商品经营摊位出租)

(5)展出场内各类广告发布收入

(6)其它因地制宜的综合利用开发收入

3、确定举办灯光节的目的、主题、时间、地点

4、组建灯光节组织机构(灯光节指挥部)

 机构由指挥长负责,指挥长下设六个部门:

   策划总监:负责整个灯光节的全部策划、安排

   艺术总监:负责整个灯光节灯组的布局及灯组质量

   财务总监:负责整个灯光节的财务和票务管理

   商务总监:负责整个灯光节的招商和有关招商的其它事项

   办公室:负责整个灯光节期间的日常工作安排

   保卫处:负责整个灯光节的安全保卫工作

 5、资金筹备

   (1)主办者直接投入

   (2)多方合作、共同出资

 6、资金分配

    (1)灯组制作投入60%

    (2)各种媒体宣传投入30%(包括新闻发布会、海报、门票、招商广告、治安、保卫等)

(3)综合管理成本投入10%(包括:人员经费、办公费、杂支、对外交流接待等)

7、委托专业灯光节公司总体策划和设计

策划和设计主要包括:根据主办方提供的主题,及相关资料,运用中国传统文化,结合举办地的民俗,民间地域文化,以及企业文化展示,按投资规模,进行合理设计,以及对事故的隐患、交通管理、人员疏散、环保、治安、消防等作综合评估,确定总体规划。

8、指挥部按设计总体规划、安排

 主办方根据总体规划设计项目,分别对灯组制作进行管理,广告和各种经验招商项目实际拟标和招商、投标。或者直接委托。

9、专业灯光节公司制作

 在各个部门的协调、配合下,进行灯组制作,和全面安装,小牧招商等全面启动。

10、展出

在展出期间,有关部门要做出治安、消防预案,消除事故隐患。

(三)突发事件的处理

在整个灯光节制作展出过程中,会有一些突发事件发生。如:大型灯组制作中人员安全问题,用电问题,展出中观众拥挤造成阻塞,人员伤亡,以及火灾等等。要求承办方和主办方对这些突发事件要有准备,及时补救,安全到位。主办单位应有“突发事件处理预案”。

(四)效果评估

 1、灯光节效果:一定要先声夺人,气势磅礴,光彩迷幻,达到引人入胜,要有强烈的视觉冲击力,把观众带到引入兴奋的状态。

 2、人气:实际观灯人数与预计观灯人数之比。

 3、广告:

 4、安全:有无安全事故。

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